E-Mail-Archivierung

Wie EuropeanMX Sie vor Datenverlust schützt und Ihre E-Mails rechtskonform archiviert.

 

- DIESE VIER FAKTEN SPRECHEN FÜR SICH -


 

Automatisches Backup der gesamten E-Mail-Kommunikation

Da E-Mails heutzutage einen der wichtigsten Kommunikationskanäle jedes Unternehmens darstellen, kann ein Verlust dieser E-Mails erheblichen Schaden anrichten.
 

Sparen Sie teure Hardware im Unternehmen

Durch Nutzung unserer hochsicheren, mehrfach redundanten Archivserver sparen Sie sich den Betrieb und die Wartung teurer Backupserver im Unternehmen.
 

Erreichen Sie ohne Aufwand internationale Rechtskonformität

In vielen Ländern existieren inziwschen für E-Mails bereits ähnlich strenge Vorschriften, wie für die klassische schriftliche Kommunikation. Ein Verlust von E-Mails kann bei eventuellen Rechtsstreitigkeiten daher zu empfindlichen Strafen oder verlorenen Gerichtsverfahren führen.
 

Behalten Sie die volle Kontrolle

Einer Ihrer Mitarbeiter braucht eine Neuzustellen aller seiner E-Mails oder einer bestimmten E-Mail? Mit EuropeanMX kein Problem.
 

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Einrichtung & Funktionalität

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Einfache Einrichtung, volle Kostentransparenz
 

Unsere Archiv-Funktion ist ein optional zubuchbarer Service für jedes EuropeanMX-Paket und wird nach Speicherplatz abgerechnet. Dabei bestimmen Sie die Obergrenze, es entstehen keine ungeplanten Kosten. Wird die Obergrenze erreicht, werden automatisch die jeweils ältesten E-Mails gelöscht.

Nutzen Sie einfach unser kostenloses und unverbindliches Testangebot um zu ermitteln wie viel Archivspeicher sie benötigen um die gewünschte Zeitspanne für die Archivierung sicherzustellen. Sie können natürlich jederzeit Anpassungen vornehmen.

Rechts- und Datenschutzkonform
 

Abhängig von Branche und Sitz Ihres Unternehmens gelten verschiedenste gesetzliche Bestimmungen bezüglich der Archivierung auch digitaler Kommunikationswege. Das EuropeanMX Archiv erfüllt out-of-the-box die üblichsten internationalen Regularien, wie bspw. GDPdU , Sarbanes Oxley und SEC-Regeln .

Alle Daten im Archiv werden in verschlüsselter, komprimierter und nicht veränderbarer Form vorgehalten und sind so vor Manipulation und unberechtigter Einsicht geschützt. Kommt es zu rechtlichen Streitfragen, können Sie ohne großen Aufwand und fristgerecht Ihre Kommunikationsprotokolle einreichen.

Unsere Kunden über das E-Mail-Archiv:


Wichtige Funktionen der E-Mail Archivierung:

Archivierung eingehender und ausgehender E-Mails
Mehrere Speicherorte
Archivierung von verschlüsselten Nachrichten
TLS-E-Mail-Verschlüsselung während der Übertragung
AES-E-Mail-Verschlüsselung im Archiv
~ 90% Komprimierung
Benutzerdefinierte Speicherdauer pro Domain
Datenmigrationsunterstützung
Hinzufügen von vorhandenen Nachrichten / Archiven
Statistiken und Nutzungsübersichten
Archivieren Sie unbegrenzte Benutzer und Domains
Laden Sie Archive zur dauerhaften Speicherung oder Migration herunter
Individuelle Ansicht und Massenrücklieferung
Schnelle Archivsuche durch Indizierung
Webbasierte E-Mail- und Anhangsanzeige
Skalierbar und redundant
Datenspiegelung und Striping über mehrere Speicher
Kompatibel mit jedem Mailserver (z.B. Exchange, Zimbra, Postfix, Exim, qmail, Lotus)
Kompatibilität mit Microsoft Exchange-Journalen
Suchfunktionen für Anhänge
Exportieren Sie archivierte Nachrichten für einen bestimmten Zeitraum

 
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